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《印章管理规定》

澳门葡京手机版网址:2012年9月4日 09:46

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印章管理规定

 

第一章 印章的刻制

第一条  为规范企业印章的管理制订本规定。
第二条  企业因公使用的各种印鉴,均由综合部负责刻制、管理。企业因工作需要申请刻制印鉴时,应先填写刻制公章申请表,同时提供需刻制公章样式,并由使用部门负责人签字后报经企业领导批准后,由综合部职员到公安机关指定地点刻制,企业所有印鉴都应保存印模。


第二章 印章的保管、使用

第三条  企业总经理授权由综合部全面负责企业的印章管理工作,包括发放、回收印章及监督印章的保管和使用。
第四条  企业各部门负责人经企业领导批准后负责业务印鉴的管理。
第五条  印章必须由专人妥善保管, 明确职责。要经常检查,安全保管。发现失窃,要及时上报。未经企业领导同意,不得随意转借他人。
第六条  印章使用情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有企业印章的,须办理归还印章、使用登记记录等手续后方可办理离职。

第七条  印章原则上不允许带出企业,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章外借审批表,载明事项,经相关领导审批后由两人以上共同携带使用。

第八条  有关文件经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的领导批准后方可交印章保管人盖章。
第九条  印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误方可盖章。
第十条  在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。
第十一条  财务人员依日常的权限及常规工作内容使用财务印章,按《财务管理办法》另行管理。

第十二条  任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
第十三条  违反规定,给企业造成损失的,由企业对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

第十四条  印章管理人员不准在空白纸张上盖章。

第三章 印章停用、缴销

第十五条  因机构变动、撤销、改名或其他原因需换用新章时,要停用印章,并印发停用通知,清查印章,进行停用登记。登记时要写清停用机关、单位、原因、时间,做好停用的善后处理。

第十六条  对停止使用的印章要进行缴销。由上级机关颁发的印章,应缴回原颁发机关封存或销毁;本单位自制的印章自行处理;属个人的手章,应退给本人处理;一般戳记可销毁;撤销的单位应将原文印章留存印模,连同上级通知一道作为档案专卷保管。

第十七条  确因业务需要须加盖已废除印章的,应以书面形式报企业总经理和分管综合部工作的有关领导批准,并界定用印期限、使用范围和责任人,限期收回。

 

第四章  罚则及附则

第十八条  企业员工有任何违反本办法规定行为的,企业将视情节轻重给予通报批评、警告、严重警告、降薪、降职、待岗、辞退、解雇等处分。如因此造成企业损失的,应由相关责任人赔偿企业损失。如构成犯罪的,企业将移交司法机关追究当事人刑事责任。

第十九条  本办法由综合部负责说明及修订。

第二十条  本办法自颁布之日起生效。

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