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《文书管理规定》

澳门葡京手机版网址:2012年9月4日 09:45

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文书管理规定

 

第一章 总则

第一条 为规范文书管理体系,特制定本办法。

 

第二章 文件流传细则

第二条 分类

须登记的文书范围:结合企业《档案管理规定》的要求,包括外来文件和本企业制发文件。

外来文件包括外单位送达的公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等等;

本企业制发文件包括本企业内部文件和对外业务文件。

第三条 收文

1.  外来文件由综合部统一登记、收文。

2.  内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。

第四条 发文

1.  以企业名义撰写的文件,由相关部门自行拟稿,经由企业综合部审核登记后,交企业领导签发。

2.  以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。

第五条 分文

1. 外来文件由综合部登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。

2. 内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。

第六条 会签

1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"

2. 各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。

3. 文件收文后,再依"收文处理单"内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送综合部。

 

第三章 重要文件的审核、实行

第七条 审核、批示

1. 涉及企业总体协调或应由企业总经理审核的重要文件,由总经理或经总经理直接授权者做出审核、批示。

2. 部分重要的会签文件,由综合部汇总所有签办意见,呈总经理或相关领导审核、批示。

第八条 实行

经总经理或有关人员的批示后,正本留综合部归档存查,由综合部将文件复印一份送实行单位处理并督促实行。

 

第三章        撰写文书格式

 

第九条 企业实行按国家标准和企业标准统一的文书规范格式。

第十条 对已经统一的文书类(以附件形式下发),要求各部门及员工严格按企业规范格式操作。

 

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